De: Viola Krebs <viola@icvolunteers.org>
Date: Mar 29 juin 2004 18:56:09 Europe/Paris
À: plenary@wsis-cs.org
Objet: [WSIS CS-Plenary] Synthesis - CS Bureau meeting - 26/06/04
Répondre à: plenary@wsis-cs.org
English version at the top
Version française dessous
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Dear Colleagues,
Please find below a synthesis of the WSIS Civil Society Bureau meeting
taking place on 26 June 2004 in Hammamet, Tunisia. It contains some
suggestions / a road map on how to move forward from now to the next
PrepCom, which will take place in February 2005 in Geneva.
Kind regards,
Viola
Focal Point for the Volunteer Family
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Minutes, 26 June 2004
1. Procedure
Procedure needs to be established in writing if it has not already
been so (e.g. documents written during PrepCom 2 of phase 1). It needs
to be repeated at the start of the first plenary of each PrepCom /
event (in paper, oral and online form).
The CS Plenary should be structured as follows: 5 min. report from the
Bureau and 15 min for questions and answers; 5 min. report from
Contents and Themes and 15 min. for questions and answers.
It was suggested that the time of the Plenary should be extended to
1.5 hours.
2. Bureau: the way forward
We have moved into the second phase of the WSIS, it is seems necessary
to consider the way forward for the International CS Bureau. The
composition and mechanisms will therefore be reviewed by a sub-group
of the Bureau which will submit concrete proposals by September.
Each CS Bureau Family that wishes to continue working should submit a
report of phase 1 by 15 September. It will be the basis for the
evaluation process. It appears that, in addition to the constituencies
represented, the networking capacity of families should be taken into
consideration.
3. Financing
We need to identify financing sources and mechanisms to allow more CS
participants to attend. To do this, it is recommended to create a
working group that can write grants for the CS Bureau and CS at large.
One starting point is the existing CS fund that was created by Tunisia
and contains currently 400,000 Dinars.
We should in particular have a look at funding possibilities from
North American Foundations (e.g. Rockefeller, Ford, etc.) that were
not present at all.
We also should approach the private sector for funding.
4. Comments about PrepCom 1, what has worked, what are the lessons
that can be learned?
Interpretation has been an issue for CS participation in this PrepCom.
Indeed, not all sessions had benefited from interpretation, which
created communication problems. In phase 1 of the Summit, volunteer
interpreters were provided. This could be done again, provided
expenses were reimbursed. Languages to be covered should be English,
French, Spanish and the language of the host country (e.g. Arabic).
5. Action Plan
a) Four sub-groups of the Bureau have been created to work on specific
documents:
- Overall procedure for CS
- Way forward for the International CS Bureau
- Financing group (dealing with grant writing)
- Liaison person to recommend creation of contents and theme
procedures group
Timelines: Pre-final version by 15 September 2004
Final documents by the beginning of October 2004
b) Make sure that the email archive of the CS Plenary guarantees the
accessibility of all the documents sent to the list, including
attachments.
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Chers Collègues,
Veuillez trouver ci-dessous une synthèse de la réunion du Bureau de la
société civile du SMSI qui a eu lieu le 26 juin 2004 à Hammamet, en
Tunisie. La synthèse contient des suggestions / un plan d'action entre
maintenant et le prochain PrepCom qui aura lieu à Genève au mois de
février 2005.
Avec mes meilleurs messages,
Viola
Point de contact de la Famille des Volontaires
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PV, 26 juin 2004
1. Procédure
La procédure doit être établie par écrit si ce n'a pas déjà été fait
(documents écrits durant le PrepCom 2 de la phase 1 du Sommet. Elle
doit être répétée au début de la première séance plénière de chaque
PrepCom / événement (en version papier, oralement et en ligne).
La Séance plénière de la CS devrait être structurée comme suit :
rapport du Bureau de 5 minutes et 15 minutes pour les questions et
réponses; 5 minutes pour le rapport du groupe Thèmes et Contenus et 15
minutes pour les questions et réponses.
Il a été suggéré que le temps de la séance plénière journalière
devrait être prolongé à une heure et demie.
2. Bureau : Vision pour le futur
Nous avons entamé la deuxième phase du WSIS, il semble nécessaire de
considérer la suite du Bureau International de la CS. La composition
et les mécanismes seront donc passés en revue par un sous-groupe du
Bureau qui soumettra des propositions concrètes au mois de septembre.
Chaque Famille membre du Bureau de la SC qui souhaite continuer d'être
membre du Bureau est invitée à soumettre un rapport de ses activités
pour la phase 1 du Sommet au 15 septembre 2004. Ce rapport formera la
base pour le processus d'évaluation. En plus du réseau représenté par
chaque Famille, sa capacité de mobilisation et travail en réseau
devrait être pris en considération.
3. Financement
Nous devons identifier des sources de financement et des mécanismes
pour permettre à plus de participants de la CS d’assister aux
réunions. Pour le faire, on a recommandé de créer un groupe de travail
qui peut préparer des demandes de subventions pour le Bureau de la CS
et la CS en général. Un point de départ est le fonds de CS existant
qui a été créé par la Tunisie et contient actuellement 400,000 dinars.
Nous devrions en particulier revoir les possibilités de financement
venant des fondations nord-américaines (par exemple. Rockefeller,
Ford, etc.) qui n'était pas présentes du tout lors de la première
phase.
Nous devrions aussi nous rapprocher du secteur privé pour le
financement.
4. Les commentaires de la PrepCom 1
L'interprétation a posé un problème pour la participation de la CS
dans ce PrepCom. En effet, pas toutes les sessions avaient profité de
l'interprétation, ce qui a créé des problèmes de communication. Dans
la phase 1 du Sommet des interprètes volontaires ont été fournis. Cela
pourrait être fait de nouveau, pourvu que les frais soient remboursés.
Les langues à être couvertes devraient être l'anglais, le français,
l'espagnol et la langue du pays d'accueil (Arabe).
5. Plan d'Action
a) Quatre sous-groupes du Bureau ont été créés pour travailler sur des
documents spécifiques :
- la procédure Complète de la CS
- le futur du Bureau International de la CS
- le groupe de financement
- la personne de Liaison pour recommander la création des procédures
du groupe de thèmes et contenus.
Délais :
Version pré finale des documents avant le 15 septembre 2004.
Documents finaux début octobre 2004
b) Assurer que les archives des email de la Séance plénière de la CS
garantissent l'accessibilité à tous les documents envoyés à la liste,
y compris les fichiers attachés.
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