Fwd: Communique Prepcom 2 Agenda, On-line discussion, Logistics

[Meryem Marzouki <marzouki@ras.eu.org>]

Very funny. This Summit seems to follow ICANN "rules" in terms of 
governance :-)

Début du message réexpédié :

> De : WSIS Geneva 2003 <wsis.csd@ties.itu.int>
> Date : Lun 03 fév 2003  05:44:54 PM Europe/Paris
> À : <Meryem.Marzouki@iris.sgdg.org>
> Objet : Communique Prepcom 2 Agenda, On-line discussion, Logistics
> Répondre à : wsis.csd@ties.itu.int
>
> English & French
>
> Communiqué Prepcom 2
>
>
> Prepcom 2 - Agenda
>
> Please note that the Prepcom 2 Agenda is now available on
>
> http://www.wsis.org
> Rubric: documents
> Event :   PrepCom : 2
> Type of document :  Administrative
> Draft Time Management Plan (WSIS/PC-2/ADM/2)
>
>
> During Tuesday 18 and Wednesday 19 February, a number of 
> multi-stakeholders Roundtables will be held.  These Roundtables aim at 
> creating a veritable exchange between governments, international
> organizations, the private sector and the civil society and NGOs.    
> The results of the Roundtables will be presented in Sub-Committee 2 on 
> contents and themes as of Thursday 20 February.
>
> Attached please find a table containing information on Roundtables and 
> Workshops to be organized during the first week of Prepcom 2 (English 
> only).  The speakers who will present the civil society perspective
> during Roundtables have been selected from the following "ten civil 
> society families":
>
> Academia and education
> The science and technology community
> The media
> The creators and active promoters of culture
> Cities and local authorities
> Trade unions
> Parliamentarians
> NGOs including social groups such as: Youth, Women, Indigenous, 
> Disabled, etc.
> Social movements
> Multi-stakeholders partnerships
>
> In consultation with a contact person from each civil society family, 
> criteria for speakers selection have been: 1) expertise in relation to 
> the Roundtable theme, 2) equitable representation between the different
> families, 3) gender and geographical balance.
>
> Thematic on-line discussions
>
> In order to consult its members and associated bodies/organizations, as 
> well as the wider international scientific and technological community, 
> ICSU will be hosting an on-line forum to develop its main input to the
> WSIS process.  This forum will be launched on 10 February on the ISCU 
> website www.icsu.org  and will continue until 28 February.  It will be 
> structured under four themes:
>
> 1.	Scientific information for decision making and better governance;
> 2.	Ensuring universal access to scientific knowledge internationally, 
> including overcoming the digital divide;
> 3.	Scientific data and information as a global public good;
> 4.	Using scientific data and information to improve all levels of 
> education and training.
>
> Participation in the forum will be open to all.
>
> Logistical arrangements
>
> Registration of participants will start on the afternoon of Sunday 16 
> February at the Geneva International Conference Centre (GICC) in Rue de 
> Varembé (see map of Geneva on www.itu.int/wsis website).
> Registration will be continued on Monday 17 February at GICC.
>
> As of Tuesday 18 February, Prepcom 2 will convene at the International 
> Labor Organization (ILO), 4 Route des Morrillons.  Registration will be 
> available at ILO from Tuesday 18 until Friday 21 February.
>
> As of Monday 24 February and for the remainder of the week, Prepcom 2 
> will convene at the Geneva International Conference Centre (GICC).  
> Registration at GICC will be available during the whole week.
>
> Due to space constraints at both ILO and GICC, civil society will have 
> limited possibilities to hold meetings.   Please consult the timetable 
> for using the available rooms during Prepcom2 :
>
> http://www.geneva2003.org/home/info/timetable-prepcom2.doc
> http://www.geneva2003.org/home/info/timetable-prepcom2.pdf
>
> Allocations of rooms for civil society and NGOs will be made upon 
> request.  Please forward your requests to info@geneva2003.org .  You 
> will receive confirmation of your reservation during the week preceding
> Prepcom 2.
>
> Please note that depending on the number of requests, the dates and 
> time for holding meetings may differ from your original requests.  
> However, all requests will be given due attention and efforts will be 
> made to
> accommodate all participants.
>
> IMPORTANT:   The above-mentioned timetable gives indications on 
> interpretation services for civil society.  Interpreters will be 
> available 5 hours per day only, including plenary meetings.  
> Interpretation services will
> be booked on a first come first served basis.
>
>
> Communiqué Prepcom 2
>
> Prepcom 2 - Ordre du Jour
>
> Veuillez noter que l'Ordre du Jour de la Prepcom 2 est disponible sur
>
> http://www.wsis.org
> Rubrique: documents
> Evénement :   PrepCom : 2
> Type de document :  Administratif
> Draft Time Management Plan (WSIS/PC-2/ADM/2)
>
>
> Les mardi 18 et mercredi 19 février, un nombre de tables rondes 
> multi-acteurs seront organisées.  Ces tables rondes visent à créer un 
> véritable dialogue entre gouvernements, organisations internationales, 
> le
> secteur privé et la société civile et les ONG.  Les résultats des 
> tables rondes serint présentées pendant le Sous-Comité 2 sur les 
> contenus et thèmes à partir du jeudi 20 février.
>
> Veuillez trouver ci-joint un tableau détaillant chaque table ronde et 
> atelier de travail qui sera organisé pendant la première semaine de la 
> Prepcom 2 (Anglais seulement).  Les intervenants qui présenteront la
> perspective de la société civile aux tables rondes ont été sélectionnés 
> parmi les dix « familles de la société civile » suivantes :
>
> 1.	Le milieu universitaire et éducatif
> 2.	La communauté scientifique et technologique
> 3.	Les médias
> 4.	Les créateurs et acteurs de la culture
> 5.	Les villes et les pouvoirs locaux
> 6.	Les syndicats
> 7.	Les parlementaires
> 8.	Les ONG incluant les groupes tels que : les jeunes, les femmes, 
> les peuples autochtones, les handicapés, etc.
> 9.	Les mouvements sociaux
> 10.	Les partenariats multi-acteurs
>
> En consultation avec une personne de contact de chaque famille de la 
> société civile, les critères de sélection des intervenants ont été les 
> suivants :  1)  expertise sur le thème de la table ronde, 2) 
> représentation
> équitable entre les différentes familles, 3) représentation équitable 
> homme-femme et géographique.
>
> Discussion thématique on-line
>
> Afin de consulter ses membres et organisations associées, ainsi que 
> l'ensemble de la communauté scientifique et technologique 
> internationale, ICSU accueille un forum de consultation en ligne qui 
> contribuera au
> processus SMSI.  Le forum sera lancé le 10 février sur le site web 
> www.icsu.org  et continuera jusqu'au 28 février.  Il sera structuré 
> sous les 4 thèmes suivants :
>
> 1.	Information scientifique pour la prise de décision et une 
> meilleure gouvernance ;
> 2.	Assurer l'accès universel au savoir scientifique au niveau 
> international et résoudre le problème du fossé numérique ;
> 3.	Données et informations scientifiques en tant que bien public 
> mondial ;
> 4.	Utilisation des données et informations scientifiques pour 
> améliorer les niveaux d'éducation et de formation.
>
> La participation au forum sera ouverte à tous.
>
> Arrangements logistiques
>
> L'enregistrement des participants commencera l'après-midi du dimanche 
> 16 février au Centre International de Conférences de Genève (CICG), rue 
> de Varembé (voir plan de Genève sur le site web
> www.itu.int/wsis).  L'enregistrement continuera le lundi 17 février au 
> CICG.
>
> Dès le mardi 18 février, Prepcom 2 se réunira au Bureau International 
> du Travail (BIT), 4, Route des Morillons.  L'enregistrement sera 
> possible au BIT du mardi 18 au vendredi 21 février.
>
> Dès le lundi 24 février, et pour le restant de la semaine, Prepcom 2 se 
> réunira au Centre International de Conférences de Genève (CICG).  
> L'enregistrement au CICG sera possible pendant toute la semaine.
>
> L'espace disponible au BIT et au CICG est restreint et, par conséquent, 
> la société civile aura des possibilités très limitées pour se réunir.  
> Veuillez consulter le calendrier pour l'utilisation des salles 
> disponibles
> pendant Prepcom 2 :
>
> http://www.geneva2003.org/home/info/timetable-prepcom2.doc
> http://www.geneva2003.org/home/info/timetable-prepcom2.pdf
>
> La réservation des salles pour la société civile et les ONG sera faite 
> sur demande.  Veuillez transmettre vos demandes à 
> info@geneva2003.org .  Vous recevrez la confirmation de votre 
> réservation durant la
> semaine précédant Prepcom 2.
>
> Veuillez noter qu'en fonction du nombre de demandes reçues, les salles 
> peuvent parfois être réservées à des dates et horaires différents de 
> votre demande initiale.  Cependant, toutes les demandes seront traitées
> avec attention et des efforts seront faits pour répondre à tous les 
> participants.
>
> IMPORTANT :  Le calendrier sus-mentionné donne des indications sur 
> l'interprétation pour les réunions de la société civile.  Les 
> interprètes seront disponibles 5 heures par jour seulement, y compris 
> pour les
> plénières société civile.  Les services d'interprétation seront 
> réservés par ordre de réception des demandes.

Attachment: Civil Society Speakers.doc
Description: MS-Word document